Списание ЕНЕРГИЯ | брой 5, 2016г.

енергия 32 ÅÍÅÐÃÈß 5'2016 по-сериозни методи за управление и изпълнение на проекти и няма вероятност да бъдат включени някога в критични проекти. В тези случай представителят на клиента и ръководителя на екипа играят в известен смисъл ролята и на учители и наставници на членовете на екипа. ГМ са подходящи и за фирми с богат опит, които се впускат в нова и непозната за тях сфера на дейност, където все още не могат да завършват успешно висококачествен и високонадежден проект и където все още нямат адаптиран модел за управление на проекти. ГМ обаче не изглежда да са подходящи за проекти, изискващи високонадеждни продукти, отговарящи на множество стандарти, които трябва да преминат през национални и интернационални сертифициращи органи и организации и които трябва да се разработват, произвеждат и поддържат в продължение на десетилетия (кораби, автомобили, самолети, дълговременни съоръжения, АЕЦ, ТЕЦ и други подобни). Гъвкавите или по-свободни методи на изпълнение и на управление на проекти имат своята стойност и би трябвало да се познават дори и да не се прилагат, защото част от изпълнителите, подизпълнителите и контракторите и особено по-малките и по-високотехнологичните фирми могат да ги прилагат. Все по-голяма част от фирмите изработват и поддържат софтуерни продукти и инсталации и прилагат или декларират, че прилагат някои от ГМ. Работата с тези фирми изисква познаването на терминологията, принципите и практиките на ГМ. Така ще се облекчи комуникацията с тях и ще се намали броя на разминаванията в изискванията и броя на разочарованията за неизпълнени очаквания. ГМ изглеждат подходящи най-вече за малки фирми и за по-леки и по-евтини проекти. Изглежда най-успешните фирми комбинират няколко метода за управление на проекти, плюс творческа свобода и богат опит от страна на ръководителите и изпълнителите за получаване на впечатляващ и надежден краен резултат. Между гъвкавите и твърдите методи за управление на проектите има огромно пространство, в което двете тенденции се преливат. Това дава големи възможности за изследователска и практическа работа, за да се намери най-подходящият компромис от нови методи за управление и реализиране на проекти във всяка област на приложение и за всеки тип проекти и условия за изпълнение нарича AIM (Agility Index Measurements) и е предназначен да измерва гъвкавостта на проекта спрямо няколко предварително дефинирани параметъра. Вторият индекс има много близко име – AMI (Agility Measurement Index), който оценява по-скоро изпълнителя на проекта, отколкото проекта. Например, вторият индекс оценява риска, нововъведенията, положените и необходимите усилия, ефективността на взаимодействията и др. фактори вътре в екипа на изпълнителя. Както параметрите, така и оценките, които се дават, имат своето субективно измерение и трябва да намерят отражение в подходящи оценки. Но тези два индекса са добър ориентир за организация, която ще прилага ГМ или ще работи с организации, използващи тези методи. Всяка организация или фирма може да изработи и собствени мерки за гъвкавост и да ги съгласува с партньорите си, така че изпълнението на проекта да върви успешно. Например, може да се направи само система от оценки на резултатите от всяка итерация на проекта, като крайната оценка да включва както технически, така и финансови и други параметри в края на етапа. Съществува възможност за разработка на скала за оценка на базата на размита логика (fuzzy logic), методи за самооценка, критерий за оценка на останалите от екипа, оценка на комуникацията с възложителя и др. За съжаление няма много използваеми публикации за методите за оценка на гъвкавостта на индивиди, екипи, фирми и за резултатите от практическите им приложения. Едното предположение е, че фирмите прилагат сравнително нови методи, за които няма натрупана статистика и направени изводи. Другото е, че представляват професионална тайна; третото, че няма заинтересовани по въпроса (това е съмнително, като се има предвид броят на фирмите, деклариращи, че работят по ГМ и изискващи от кандидатите за работа да имат познания по тези методи). Перспективите за развитие Гъвкавите методи имат много добри перспективи за развитие в некритичните приложения с проекти от всякакъв вид, след разбира се известна адаптация според областта на приложение. Те са един ускорител на бизнеса, тъй като се използват за масово тестване на нови технологии и продукти. Понякога по-свободните методи са добри за обучение на млади и прохождащи фирми и екипи, които нямат опит в по-тежките и

RkJQdWJsaXNoZXIy MTEyMTYwMw==