26 инфраструктура ÈÍÔÐÀÁÈËÄ 4'2015 Р Е К Л А М А начинание, изискващо ангажиране на ресурси. По тази причина към изготвяне на оферта да се пристъпва само след внимателен Go - Not Go анализ. Умният мениджър не хаби ресурси да оферира при всяка възможност, а подбира. Когато е възможно също така е добре офертата да се изготвя на базата на емпирични модели или чрез софтуер за офериране. Ясно обозначаване на алтернативите (ако има такива) в самото начало на офертата. По време на преговорите техническата спецификация трябва да бъде изчистена вмаксимална степен в съответствие с изискванията и бюджета на клиента. При постигане на съгласие потехническите въпроси и обема да се иска подпис на спецификацията, катотакатя стане официална основа за ценовата оферта и потенциално приложение към договора. На етапа на действително проектиране (след подписване на договор) да се иска официално потвърждение на проекта (подпис на оторизирано лице) преди започване на работа, производство и поръчки. Всякакви последващи искания за промени следва да се фактурират. Съхранението на всички преходни варианти на документацията е абсолютно задължително. Минимум две копия от окончателната документация (екзекутивите) да останат във фирмата – един за сервизния отдел, и друг за архива. Относно времевия график, трябва да се има предвид, че неговото изготвянето започва с дефинирането на WBS елементите (елементарните части на проекта, отразяващи определена дейност, на които може да се присвои парична стойност), доставните времена, технологичните паузи, ресурсната обезпеченост във времето и другите особености и ограничения на проекта (например някои задачи могат да се извършват в паралел, докато други не могат да започнат преди да бъде завършена предната задача). Да не се забравя, че някои задачи могат да се извършват по-бързо с уведокументацията – контрол – и отново от начало, т.е. това е непрекъснатпроцес в хода на целия проект. Успешно приключване на проекта Осигуряване на успешно приключване на проекта е важна задача на проектния мениджър. Поради това той трябва да обърне внимание на планиране на приключването, дефиниране и договаряне на времето, мястото и участниците в приемането (по принцип процедурите и критериите трябва да са уточнени още при подписване), документацията на приемането – протокол за приемане без или със забележки на всяка част и всеки параметър, а също така и на вътрешното приключване (анализ на изпълнението и постигането на целите, изготвяне на доклад, изготвяне на окончателен комплект от документацията, сдаване на сервизния отдел за гаранционно обслужване). Допълнителни съвети В заключение искам да дам някои допълнителни практически съвети. Трябва да се има предвид, че изготвянето на оферта за сложен инженерингов проект е само по себе си скъпо
RkJQdWJsaXNoZXIy MTEyMTYwMw==