пътища 25 ÈÍÔÐÀÁÈËÄ 4'2015 Р Е К Л А М А тата и обема на рапортите, установяване на честотата и процедурите за вътрешни събирания на екипа или за срещи с екипа на другата страна). Друга важна част от работата на проектния мениджър е осигуряването на качество. Това се постига чрез тестови процедури и входящ контрол за материалите, гарантиране на спазването на стандарти, технологии и процедури, спазване на плановете за безопасност, контрол и одит, оценка и селекция на доставчиците. По възможност трябва да се избягва извънредна работа, работа в извънработно време, работа при неблагоприятни условия. Това се постига със стремеж за навременно започване на дейностите, като в резултат се стига до по-малък стрес и по-нисък риск от грешки. Управление на риска Управлението на риска е свързано с риск анализа (като минимум по четири квадрантния метод), предвиждането на превантивни мерки и коригиращи действия и воденето на документация. Особено важно е поддържането на цикличност на анализа: идентификация на рисковете – оценка – избор на действия – документиране и обновяване на плана и риска, управление на промените и осигуряване на успешно приключване на проекта. Ще разгледаме по-подробно какво включват част от тях. Планиране Планирането дефинира целите и ограниченията, свързани с проекта. То анализира ръководните кадри на другата страна, които могатда повлияятна проекта (техните явни и скрити интереси, влияние, положително или негативно отношение, действия и пр.). Тази дейност обхваща общото структуриране на проектния екип и проекта (създаване на WBS структура), а именно разбиване на цялостната задача на базови дейности (работни пакети), където най-важното е да не бъде пропусната никоя дейност и да не се допусне застъпване. Тази задача е невъзможна безтясно съдействие на екипа. Следват развиването на WBS структурата в мрежови график или Гант диаграма (Gant chart) с определяне на времена, взаимовръзки, ключови индикатори (KPI) и важни събития (mile stones). Лично за мен Гант диаграмата е най-удобното и нагледно средство, а и са разработени многобройни специализирани софтуери за целта, като сред тях най-голяма популярносте придобил Microsoft Project. В хода на проекта, проектниятмениджър се занимава с оптимизация намрежовия график - Гант диаграмата. Това се налага за да се спести време и да се оптимизира използването на ресурсите посредством разделяне на задачи, паралелна работа, планиране на извънреден труд и ресурси, отлагане на дейности и други. Проектният мениджър планира още ресурсната обезпеченост, следи финансов план (план на разходите, план на приходите и план на паричните потоци), води първоначален анализ на риска, съставя план за безопасност, както и организира каналите и процедурите за контрол (делегиране на права и отговорности, установяване на честоОфициален представител: Каммартон България ЕООД София, ул. ”Илиенско шосе” 8 www.kammarton.com
RkJQdWJsaXNoZXIy MTEyMTYwMw==