Телелинк ЕАД интегрира документната система M-Files с Deltek Maconomy ERP, за да оптимизира процеса по обработка на фактури в отдалечени офиси Телелинк е водеща компания за системна интеграция в Югоизточна Европа с доказан опит и задълбочени познания в областта на безжичните мрежи, системната интеграция и интелигентните сгради. Телелинк разполага със силно присъствие в повече от 7 страни в Централна и Източна Европа. Избирана е за изпълнител на няколко от най-мащабните проекти за информационни и комуникационни технологии в региона. Бързото развитие на Телелинк, заедно с мащаба и обема на проектите, които управлява, са в основата на предизвикателствата свързани с управлението на документите и процесите в компанията. По-конкретно, логистичният и счетоводният отдел са разположени в отдалечени офиси и след получаването на нови документи в скалада, като фактури и приемо-предавателни протоколи, те се забавят с няколко дни, докато бъдат приети в счетоводния отдел на компанията. “Всичко това довеждаше до забавяния при плащането на фактурите, допуснати неточности, поради ръчното въвеждане на фактури и информация, пропуснати срокове и ниска ефективност.” казва Таня Кръстева, Проджектмениджър в Телелинк. “Стана ясно, че трябва да потърсим ефективна система, за да гарантираме бързата и безпроблемна обработка на фактури, коректното и автоматизирано въвеждане на информация.” Телелинк се доверява на ФТС България при избора и внедряването на M-Files DMS Телелинк ЕАД се доверява на ФТС България в процеса по избор, внедряване и обучение за работа с документната система M-Files, която в последствие се интегрира с Deltek Maconomy - ERP системата, която се използва в Телелинк ЕАД. “Разгледахме няколко други системи за управление на документи, но M-Files се отличи със своята гъвкавост, интуитивност, автоматизиран импорт на сканирани документи и възможността за лесна и бърза интеграция с нашата ERP система Deltek Maconomy” добавя Кръстева. M-Files DMS в Телелинк е придобита по Оперативна програма „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика“ 2007–2013, процедура „Покриване на международно признати стандарти” По време на внедряването ключовите потребители от Телелинк работят заедно с екипа на ФТС България по определянето на различните типове документи, които найчесто се обработват, определят се стандартизирани работни потоци, настроени са съответни права за достъп за различните служители, според техните правомощия и отговорности. “Определящият фактор за успешното внедряване на документната система M-Files в Телелинк беше активното участие на всички ключови потребители.“ сподели г-жа Цанка Маркова, Управител на ФТС България ООД. Интеграцията на M-Files DMS с Deltek Maconomy ERP Телелинк използва Deltek Maconomy ERP за управление на финансите и проектите в организацията. Интеграцията между ERP решението и M-Files довежда до значителното оптимизиране на процеса по обработка на фактури. Всички документи предварително се сканират и импортират в едно централизирано хранилище вM-Files, след което автоматично се експортират в ERP системата. Тази интеграция спомага за драстично намаленото време, за което се обработват фактурите, но и за по-добрата комуникация и сътрудничество между отдалечените отдели. Служители от няколко различни отдела в Телелинк ЕАД сканират и въвеждат фактурите и други свързани документи в M-Files. Счетоводният отдел проверява и одобрява документите, финансовите специалисти разпределят и придвижват документите според клиента, условията на плащане, забавени плащания и др. Така всички разполагат с бърз и навременен достъп до всички необходими документи и информация, могат да установят бързо дали има някакво забавяне в обработката и да го отстранят незабавно. Телелинк ЕАД планира да използва още попълноценно функционалността на M-Files документната система и за управление на командировъчни, документи за бизнес пътувания, кореспонденция и друга важна бизнес информация. За ФТС България ФТС България предлага ERP/CRM/DMS решения за управление на бизнеса, базирани на утвърдени IT системи Сред решенията представени от ФТС България са и системата за управление и архивиране на документи M-Files, както и различни специализирани, вертикални ИТ решения по индустрии. M-Files е мощна и същевременно лесна за използване документна система, която решава проблемите с архивирането, класифицирането, проследяването на документи За повече информация посетете www.fts-eu.com “Благодарение на бързия и лесен достъп информацията, свързана с фактурите по различни проекти, успяваме да обработваме фактурите до три пъти по-бързо.” Таня Кръстева, Проджект мениджър, Телелинк ЕАД ФТС БЪЛГАРИЯ Бизнес център Белисимо, сгр. С, офис 58 бул. България 102, 1680 София тел: + 359 2 818 36 63 e-mail: info.bg@fts-eu.com www.fts.bg инфраструктура Р Е К Л А М Н А П У Б Л И К А Ц И Я
RkJQdWJsaXNoZXIy MTEyMTYwMw==